Бухгалтерская система

Бухгалтерская система (система автоматизации бухгалтерского учёта, САБУ) в программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального (направленного на удовлетворение требований государства по расчёту и уплате налогов) учёта.

По масштабности и сложности учёта бухгалтерские системы можно разделить на несколько условных классов: персональные, для малых и средних предприятий, для крупных организаций.

Персональные системы

Персональные бухгалтерские системы предназначены для учёта доходов и расходов, учёта персональных кредитов, частных инвестиций. К отличительным чертам таких систем можно отнести простоту использования и управления, наличие готовых настроек счетов для бытовых применений, малая стоимость, либо полная бесплатность, упрощённая система безопасности. Некоторые программы используют закрытый формат базы данных, что не позволяет импортировать данные в другие системы и привязывает пользователя к используемой.

Некоторые персональные системы обеспечивают возможность хранения данных на серверах поставщика бухгалтерской программы, что позволяет связываться и работать со своей бухгалтерской базой с любого устройства.

Альтернативой персональным системам бухгалтерского учета являются программы для ведения электронных таблиц, такие как Microsoft Excel либо OpenOffice.org Calc. Имеются и тиражируемые профессиональные системы, использующие именно электронные таблицы в качестве базы данных и конкурирующие с системами на базе систем управления базами данных.

Примеры персональных систем

Примерами персональных систем могут служить российские разработки Family, «Домашняя бухгалтерия». В США наиболее популярной системой такого рода является Quicken, раньше популярностью пользовалась также система Microsoft Money. Среди открытого программного обеспечения можно упомянуть GnuCash и KMyMoney.

В последнее время, с ростом аудитории Интернета, стали пользоваться популярностью онлайн-системы для ведения домашней бухгалтерии, такие как Mint.com, Home.Finance.Ua. Предоставляя тот же набор возможностей по анализу и планированию бюджетов они имеют ряд преимуществ: доступ к финансовой информации через интернет-браузер (в том числе через мобильные устройства) независимость от Операционных систем, мониторинг состояния банковских счетов.

Системы для малых и средних предприятий

Основные требования к бухгалтерским системам для малых и средних предприятий:

• Автоматизация подготовки обязательной отчетности для государственных органов;
• Регулярный выход обновлений в связи с изменениями нормативных документов;
• Многопользовательская работа;
• Автоматизация расчёта налогообложения для организаций;
• Наличие настроек или компонентов для автоматизации учёта в специфических областях деятельности, таких как торговля, производство, сфера услуг.

Примеры систем для малых и средних предприятий

В классе систем для малых и средних предприятий распространение получили такие системы, как 1С:Предприятие, БЭСТ, Парус, Microsoft Dynamics NAV. Современные версии данных программ включают модули для автоматизации учёта и управления в различных отраслях деятельности, что позволяет формально отнести их к классу ERP.

Системы для крупных предприятий

Бухгалтерский учёт в крупных предприятиях ведется при помощи современных ERP-систем, позволяющих автоматизировать не только бухгалтерский учёт, но и осуществлять учёт и управление всеми ресурсами предприятия. Крупнейшие поставщики тиражируемых ERP-системы в сегменте организаций с выручкой более $1 млрд в SAP (47 % рынка), Oracle (32 %), у Microsoft (4 %).